提问式检索
问条款在第几页,回答带出处
对整份文档提问、压成要点、逐段改写与翻译,回答标出页码
问条款在第几页,回答带出处
先出提纲,再挑章节
长句拆短,术语统一
译文与原文并排核
一份外文采购合同,先问清付款节点与违约条款各在第几页,翻到那两页逐句核对,比逐页翻找快得多。
这一站写 AI 处理,其余三个域名分别写扫描识别、转换导出、签批与清理。
先把整份文档问一遍,再决定精读哪几页,检索从翻页变成提问。
不必先翻页找位置,直接在侧栏问违约金怎么算、附件清单在第几页;回答给出结论并标出依据的页码,点一下跳到原文那一处。
几十页的报告先出一份分点提纲,把结论、数据与页码并排列清楚,再按提纲决定读哪几节;通读的次序由自己定,不必从第一页顺到底。
选中一段让它换一种说法:口语化的表述改成书面语,长句拆成两句,重复的措辞收拢;专业词与编号保持原样,改完仍要自己通读一遍。
整段或整页译成中文,专业词保留原文括注;译文与原文并排看,遇到拿不准的术语翻回原句比对,不靠记忆。
每条结论后面标着页码,点到就跳过去;问到的内容文档里确实没有时,回答会说明未提及,而不是勉强凑一句。
提问、摘要与翻译都消耗额度,额度与订阅方案对应;用尽时面板会提示,本地编辑与识别不受影响,做完手头的再等恢复。
五组能力各管一类工作,按文件当前的状态取用即可。
| 提问或处理 | 会得到什么 | 还需要核对的 |
|---|---|---|
| 条款在哪一页 | 页码与原文 | 条款有没有被改过 |
| 数据出在哪 | 所在表格与页 | 数字有没有抄错 |
| 这份讲什么 | 分点提纲 | 章节有没有漏 |
| 换个说法 | 另一版表述 | 原意有没有走样 |
| 外文段落 | 译文与括注 | 术语是否统一 |
| 附件有哪些 | 条目与页码 | 有没有未列附件 |
维护以修问题为主,界面与操作习惯逐版保持稳定。
回答里的页码可点跳转,核对原文少一步翻找。
长文摘要按章节列点,结论与数据分开标注。
逐段改写时专业词不被替换,整篇语气统一。
次数将尽时先告知,处理长文前能安排次序。
编辑、识别、转换、表单与安全五组能力共用同一份文档视图,AI 助手在侧栏就地调用,切换分组时文档不必关掉重开。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
合同、报告、扫描归档与表单收集是最常见的四类文档。
八十页的评估报告先问结论与数据出处,翻到标出的那两页精读,通读时间压到原来的三分之一。
外文说明书逐段译成中文,专业词保留原文括注,拿不准的地方翻回原句比对。
把口语化的邮件改写成书面表述,长句拆短、术语统一,改完自己通读一遍再发。
付款、违约与续约条款逐条提问,按页码核对过再动笔,避免凭印象写。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
桌面与移动四类系统都提供安装包,功能范围略有差异。
先把问题问清楚,再决定精读哪几页
装完启动程序登录账号,把要处理的文件拖进窗口,AI 入口在侧栏。
用一句具体的问题开头,例如某条款在第几页,比笼统让它总结更快拿到有用的答案。
把回答标出的页码逐条翻回原文,金额、日期与责任条款尤其要核。
改写或翻译过的段落自己通读,术语与语气统一之后再导出。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
取包、安装与激活中问得最多的几件事,答案都在这一节。
按整份文档处理,回答时标出依据的页码。页数多时先问结构与结论,再针对具体章节追问,得到的答案比一次性笼统提问有用得多。
以原文为准。回答里的页码只是定位线索,翻回去逐句核对,尤其是金额、日期与责任划分;发现偏差就按原文改,不要把回答直接贴进正式文件。
本地编辑、识别与转换照常,提问与翻译等额度恢复或调整订阅后再用。处理长文之前先看剩余次数,避免做到一半停下。
不能。AI 处理需要联网并登录账号,内网机器上这部分不可用;本地功能不受影响,等联网时再补做。